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Haruka Studio SRL
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Haruka Studio SRL ("Haruka Studio") est une société basée en Belgique et accessible via l'adresse "haruka.studio" ("site Web"), et est responsable de toutes les données collectées ("Vos Données") dans le cadre de votre navigation sur ce Site Web.

Nous mettons tout en oeuvre pour protéger au mieux Vos Données d'une manière transparente et sécurisée, et vous informer sur les éventuels partages de celles-ci avec des partenaires et services tiers.

Ce document de politique de confidentialité contient les types d’informations qui sont collectées et enregistrées par Haruka Studio et comment nous les utilisons. Certains des services tiers utilisés sur ce Site Web requièrent également l'enregistrement de certaines de Vos Données. Nous vous fournissons dans ce cas les liens vous dirigeant vers les informations spécifiques s'y référant.

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Dans quel cadre collectons-nous vos données ?
Dans quel cadre collectons-nous vos données ?

Bien que la navigation sur notre Site Web ne requiert pas directement la récolte de données personnelles, certaines parties du site peuvent l'exiger, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de demande, quel qu'il soit.

Ces informations nous sont utiles pour procéder au traitement de votre demande, en ce compris vous contacter à posteriori via email ou téléphone, traiter vos demandes de devis, etc. Nous le ferons en fonction de notre intérêt légitime à fournir des informations exactes avant et après une vente ou une demande de renseignement ou de contact.

Dans le cadre d'une demande de contact via notre Site Web, un email comprenant vos données nous est envoyé ; vos données sont également enregistrées au sein de notre base de données en vue de leur traitement.

Haruka Studio suit également une procédure standard d’utilisation des fichiers journaux. Ces fichiers enregistrent les visiteurs lorsqu’ils visitent notre sites Web. Les informations recueillies par les fichiers journaux comprennent les adresses IP, le type de navigateur, le fournisseur d’accès Internet (FAI), la date et l’heure, les pages de renvoi et de sortie, et éventuellement le nombre de clics. Ceux-ci ne sont pas liés à des informations personnellement identifiables. Le but de l’information est d’analyser les tendances, d’administrer le site, de suivre les déplacements des utilisateurs sur le Site Web et de recueillir des données démographiques.

Les données que nous collectons
Les données que nous collectons

Dans le cadre de votre navigation sur notre Site Web, certaines données peuvent être récoltées, notamment : 

  • données d’identification (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail…) ;
  • données professionnelles ;
  • données de géolocalisation, notamment votre adresse IP ;
  • informations relatives à la navigation et au comportement sur notre site internet.

La collecte de Vos Données nous permet de vous identifier soit directement (données telles que vos noms et prénoms), soit indirectement (votre code postal, votre numéro de téléphone, ou votre adresse IP). 

Avec qui partageons-nous vos données ?
Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos Données ne seront traitées que dans le cadre de la présente Déclaration. Haruka Studio ne les transmet pas à des tierces parties, à moins que ces dernières soient liées contractuellement à Haruka Studio ou agissent à la demande ou en sous-traitance de Haruka Studio, ou encore à certains services tiers nécessaires au bon fonctionnement de ce Site Web, et ce uniquement dans le cadre strict défini ci-dessus (traitement de vos demandes par exemple).

Dans le cas où une tierce partie doit y avoir accès, celui-ci est limité aux données dont elles ont besoin pour exécuter leur tâche. Haruka Studio demande toujours à ses sous-traitants les mesures de protection organisationnelles et techniques requises en matière de données personnelles ainsi que la garantie de leur stricte confidentialité.

Les services tiers pouvant avoir accès à Vos Données peuvent être - sans que cette liste ne soit exhaustive -, les services d'hébergement, fournisseurs de données analytiques (Google Analytics), publicitaires, serveurs mails,... Ces services agissent tant à partir de l'Union Européenne qu'à partir de pays extérieurs.

Vos données peuvent également faire l'objet de demandes légales émanant du législateur, en ce compris les obligations légales en matière de liste client, prospect, etc. Elles peuvent également être utilisées à toutes fins utiles en cas de litige, plaintes, etc.

Vos Données sont également susceptibles d'être transférées dans le cas où Haruka Studio venait à être acquis ou fusionnée au sein d'une société tierce. Dans ce cas, ce transfert se fera en toute transparence et dans le respect de la présente Déclaration.

Vos Données ne seront en aucun cas transmises à des service tiers dans un but commercial.

Où et combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Où et combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données que vous nous fournissez peuvent être stockées tant dans l'Union Européenne qu'à l'extérieur de celle-ci. En effet, si nos serveurs d'hébergement se trouvent en Europe, certains prestataires externes tels que les fournisseurs de données analytiques (Google Analytics) ou nos fournisseurs Mails peuvent être localisés à l'extérieur de celle-ci.

Ces Pays Tiers peuvent ne pas encore faire l'objet de décision de la Commission Européenne en matière de « protection adéquate » concernant votre vie privée. Dans un tel cas, nous nous assurons que ce transfert soit effectué en conformité avec la réglementation applicable et garantisse un niveau de protection suffisant de votre vie privée et des droits fondamentaux des personnes (notamment par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

Haruka Studio se réserve le droit de conserver Vos Données aussi longtemps que cela est nécessaire pour le traitement de vos demandes, profils clients, liste clients, relation commercial, ..., pour autant que vous n'ayez pas fait de demande explicite indiquant votre droit à l'oubli. Lorsque vos demandes sont traitées et que Vos Données ne sont plus nécessaires à Haruka Studio, nous conservons encore celles-ci durant 2 (deux) ans avant de les supprimer définitivement.

Applications tierces
Applications tierces

Notre Site Web peut occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Ces sites, prestataires ou services possèdent leur propre Déclaration de Confidentialité ; Haruka Studio décline toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens.

Nous vous invitons à trouver plus d'informations sur les Déclarations de Confidentialité de certains de ces services tiers ci-dessous (cette liste est non exhaustive).

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Responsable du traitement de vos données
Responsable du traitement de vos données

Haruka Studio est responsable du traitement de Vos Données, et nomme en son sein une personne de contact unique pour toutes les questions relatives à celles-ci.

Haruka Studio ne donne accès à Vos Données qu'aux seules personnes le nécessitant dans le cadre du traitement de vos demandes. Nous appliquons une politique interne stricte d'accès à Vos Données pour nous assurer qu'elles ne soient utilisée que dans le cadre de cette Déclaration.

Vos Données sont stockées sur une infrastructure sécurisée dont l'accès est strictement réservé aux seules personnes autorisées. Néanmoins, Haruka Studio ne peut assurer la sécurité des données que vous introduisez sur un formulaire de notre Site Web durant leur transfert. Il en va de même lorsque vous nous envoyez un email. Nous vous conseillons donc de ne pas introduire de données sensibles lorsque vous utilisez ces canaux.

Vos droits
Vos droits

Haruka Studio traite Vos Données tel que le décrit cette Déclaration, ainsi qu'en accord avec la législation Européenne en rapport à la protection des données et à la Directive 95/46/EC (Règlement général sur la protection des données ou "GDPR"). 

La législation vous donne un droit de regard sur Vos Données enregistrées auprès de Haruka Studio, en ce compris : 

  • un droit d'accès (vous pouvez consulter les données que Haruka Studio possède à votre sujet) ;
  • un droit à l'oubli (vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment) ;
  • un droit à la rectification (si vous pensez qu'une donnée est erronée ou désirez modifier les données de contact vous concernant) ;
  • un droit de limitation de traitement (vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données) ;
  • un droit au retrait de votre consentement au traitement de Vos Données, en tout ou partie (ce retrait ne rend pas illicite les traitements effectués avant cette date) ;
  • un droit à la portabilité (vous pouvez demander de récupérer vos données dans un format utilisable sur une autre plateforme).

Pour effectuer un de ces droits, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ci-dessous ; votre demande sera alors prise en charge dans les plus brefs délais pour y répondre de la manière la plus adéquate. Vous pouvez également nous envoyer un email à privacy@haruka.studio.

Le présent Site Web et Déclaration de confidentialité sont soumis à la loi Belge en ce qui concerne la protection de Vos Données. Vous pouvez trouver plus d'information ici : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

Modifications de la présente déclaration
Modifications de la présente déclaration

Haruka Studio peut être amené à modifier occasionnellement cette Déclaration de Confidentialité, ainsi que la Politique d'utilisation des Cookies, par exemple pour se conformer à de nouvelles législations. Ces changements sont applicables dès leur parution sur notre Site Web.

Ces modifications peuvent avoir un impact sur Vos Données ou sur l'exercice de vos droits en matière de vie privée ; nous vous conseillons donc de toujours consulter la présente Déclaration lorsque vous naviguez sur notre Site Web.

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